Excel 체크박스 사용 방법

엑셀을 사용하다 보면 설문조사, 업무 체크리스트, 일정 관리, 교육 관리 등에서 체크박스를 사용해야 하는 경우가 있습니다.

엑셀에는 체크박스를 만들 수 있는 여러 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 개발 도구의 ActiveX 컨트롤을 이용해 체크박스를 만드는 방법을 알아보겠습니다.

Excel 체크박스

체크박스를 만들기 위해서는 먼저 개발 도구 메뉴를 활성화해야 합니다.

상단 메뉴에서 다음 순서로 이동합니다.

파일 → 옵션 → 리본 사용자 지정

오른쪽의 기본 탭 목록에서 개발 도구를 체크한 후 확인을 클릭합니다.

그러면 엑셀 상단 메뉴에 개발 도구 탭이 추가됩니다.

이렇게 하면 개발 도구가 추가 되는데요.

개발 도구가 활성화되었다면 이제 체크박스를 추가할 수 있습니다.

상단 메뉴에서

개발 도구 → 삽입 → ActiveX 컨트롤 → 확인란

을 선택합니다.

그런 다음 워크시트에서 원하는 위치를 클릭하거나 드래그하면 ActiveX 확인란이 만들어집니다.

이 때 혹시 개체를 삽입할 수 없다는 에러가 뜬다면 보안 이슈인데요.

이 경우에는 ActiveX 컨트롤이 보안 설정에 의해 차단되어 있는지 확인해 볼 필요가 있습니다.

상단의 개발 도구 → 매크로 보안으로 이동한 후 ActiveX 설정을 확인합니다.

ActiveX 컨트롤을 사용할 수 있도록 설정을 변경한 후 Excel을 완전히 종료했다가 다시 실행해 보세요.

다만 회사에서 사용하는 PC라면 보안 정책에 의해 ActiveX 사용이 제한되어 있을 수도 있으므로, 보안 설정을 변경하기 전에 회사의 보안 정책을 확인하는 것이 좋습니다.

추가한 체크박스에 표시되는 문구도 변경할 수 있습니다.

체크박스를 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼 → 속성을 선택합니다.

속성 창에서 Caption 항목을 수정하면 체크박스에 표시되는 이름을 변경할 수 있습니다.

예를 들어 기본적으로 표시되는 CheckBox1 대신 동의로 변경할 수 있습니다.

체크박스를 만들고 나서 클릭했는데 체크가 되지 않는 경우가 있습니다.

이때 가장 먼저 확인해야 하는 것이 디자인 모드입니다.

ActiveX 컨트롤은 디자인 모드가 켜져 있을 때 편집 및 수정할 수 있습니다.

반대로 실제로 체크박스를 클릭해서 사용하려면 디자인 모드를 꺼야 합니다.

상단의 개발 도구 → 디자인 모드를 클릭해서 비활성화하면 됩니다.

이제 체크박스를 클릭하면 정상적으로 체크하거나 체크를 해제할 수 있습니다.

그럼 잘 사용하시기 바랍니다.